Leistungen
Fünf Leistungsbereiche für Projekte, Prozesse und operative Verantwortung.
Ein konzentriertes Leistungsangebot für Schweizer KMU, Geschäftsleitungen und Projektverantwortliche im Bau-, Immobilien-, Technik- und Unternehmensumfeld.
Auch kleinere KMU, Selbstständige und Unternehmen in Gründung oder Aufbau begleite ich dabei, tragfähige operative Grundstrukturen zu schaffen, digitale Arbeitsabläufe einzuführen und Prozesse so zu organisieren, dass sie zur tatsächlichen Grösse und Arbeitsweise passen. Dabei bleibe ich eigenverantwortliche Operations- und Projektpartnerin - keine virtuelle Assistenz und keine allgemeine Bürohilfe.
01
Projektkoordination & PMO
Ausgangssituation
Ein Projekt läuft, die Projektleitung ist ausgelastet, und die administrativen wie koordinativen Fäden brauchen einen verlässlichen Punkt der Zusammenführung.
Mein Beitrag
Ich übernehme die operative Projektkoordination und PMO-Aufgaben, ordne Informationen und Termine und schaffe eine belastbare Übersicht für alle Beteiligten.
Mögliche Leistungen
- Projektübersichten und Statuslisten
- Termin- und Pendenzenverfolgung
- Sitzungsorganisation und Protokollierung
- Koordination interner und externer Beteiligter
- Dokumentation und strukturierte Ablage
- Reportinggrundlagen für Projektleitung und GL
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Organisatorische Projektleitungsunterstützung
Erwartbarer Nutzen
Eine ruhige, nachvollziehbare Projektstruktur, die operative Themen konsequent nachverfolgt und die Projektleitung spürbar entlastet.
Zusammenarbeitsform
Projektbezogen im Mandat, ergänzend zur bestehenden Projektleitung oder als eigenständige PMO-Rolle.
02
Operations & Prozessorganisation
Ausgangssituation
Das Tagesgeschäft läuft, aber Zuständigkeiten, Abläufe und Werkzeuge sind historisch gewachsen und binden mehr Zeit, als sie sollten.
Mein Beitrag
Ich analysiere bestehende Abläufe, ordne Zuständigkeiten und entwickle praktikable Strukturen, die im Alltag tatsächlich getragen werden.
Mögliche Leistungen
- Analyse operativer Abläufe und Schnittstellen
- Ordnung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Entwicklung praktikabler Prozessbeschreibungen
- Office- und Backoffice-Struktur
- Einführung digitaler Werkzeuge im operativen Alltag
Erwartbarer Nutzen
Klare, tragfähige Strukturen, die Entscheidungen erleichtern und Verantwortlichkeiten sichtbar machen.
Zusammenarbeitsform
Beratend und operativ umsetzend, in klar umrissenen Etappen.
03
Geschäftsleitungsnahe Unterstützung
Ausgangssituation
Die Geschäftsleitung braucht diskrete, eigenständige Unterstützung bei operativen Themen, die weder auf ein Sekretariat noch auf ein klassisches Beratungsmandat passen.
Mein Beitrag
Ich bearbeite operative Themen eigenverantwortlich, bereite Entscheidungsgrundlagen auf und übernehme die interne Koordination im vereinbarten Rahmen.
Mögliche Leistungen
- Bearbeitung operativer Themen im GL-Umfeld
- Entscheidungsgrundlagen und Übersichten
- Interne Koordination und Nachverfolgung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- Diskrete Kommunikation mit Beteiligten
Erwartbarer Nutzen
Verlässliche operative Entlastung mit einem hohen Mass an Vertraulichkeit und Verbindlichkeit.
Zusammenarbeitsform
Feste Zusammenarbeit über einen definierten Zeitraum, im vereinbarten Umfang.
04
Projektcontrolling & Reporting
Ausgangssituation
Leistungen, Stunden, Kosten und Termine liegen in unterschiedlichen Quellen vor. Für Entscheidungen fehlt eine ruhige, konsolidierte Sicht.
Mein Beitrag
Ich bereite die relevanten Kennzahlen und Pendenzen so auf, dass Projektleitung und Geschäftsführung jederzeit einen verständlichen Überblick haben.
Mögliche Leistungen
- Aufbereitung von Leistungen, Stunden und Kosten
- Termin- und Meilensteinübersichten
- Pendenzen- und Massnahmenlisten
- Strukturierte Status- und Reportingunterlagen
- Nachvollziehbare Ablage der Grundlagen
Erwartbarer Nutzen
Transparente, nachvollziehbare Grundlagen für Entscheidungen und Gespräche mit Auftraggebenden.
Zusammenarbeitsform
Projektbegleitend oder in wiederkehrenden Reportingzyklen.
05
Dokumenten- & Schnittstellenmanagement
Ausgangssituation
Informationen und Dokumente sind verteilt. Interne Stellen, externe Partner und Behörden greifen auf unterschiedliche Stände zu.
Mein Beitrag
Ich führe Dokumente, Kommunikation und Beteiligte in einer geordneten Struktur zusammen und halte die Schnittstellen nachvollziehbar.
Mögliche Leistungen
- Strukturierte Dokumentenablage und Versionierung
- Koordination zwischen internen und externen Stellen
- Verbindliche Kommunikation mit Behörden und Partnern
- Übergabe- und Übersichtsunterlagen
- Aufbau nachvollziehbarer Ablagesystematiken
Erwartbarer Nutzen
Ein Ort, an dem Informationen zusammenkommen, und eine Kommunikation, die für alle Beteiligten verständlich bleibt.
Zusammenarbeitsform
Als Teil eines Projekts oder als eigenständiges Mandat für Dokumenten- und Schnittstellenthemen.
Zusammenarbeit & Netzwerk
Bei Bedarf erfolgt die Zusammenarbeit mit ausgewählten externen Fachpartnern in den Bereichen Buchhaltung, visuelle Unternehmensdarstellung sowie organisatorische Begleitung geschäftlicher Veranstaltungen und Kundenevents.
Dazu zählen unter anderem koordinative Unterstützung bei Workshops, Meetings und Business Events sowie die Zusammenarbeit mit Partnern für Foto, Video, Contentproduktion und digitale Unternehmenspräsentation.
Ebenso richtet sich die Unterstützung an kleinere Unternehmen und Selbstständige, die im Aufbau oder im laufenden Geschäftsalltag strukturierte organisatorische und administrative Begleitung benötigen.
Im Mittelpunkt stehen verlässliche Kommunikation, strukturierte Organisation und ein verständnisvoller Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen im Unternehmensalltag.
Je nach Projektanforderung erfolgt die Zusammenarbeit mit ausgewählten Fachpartnern. Digitale Unternehmensauftritte und ergänzende digitale Lösungen können bei Bedarf im Rahmen von AV Digital Studios entwickelt werden.
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